Comparativa de impresoras multifunción 2026: cuál comprar según lo que imprimes

En corto: qué comprar según tu perfil

Esta comparativa está pensada para que dejes de mirar la etiqueta del escaparate y mires las dos o tres cifras que de verdad cambian la factura: cuánto cuesta cada página impresa, cuántas páginas vas a imprimir al mes y qué tareas haces además de imprimir. A partir de ahí, la elección se estrecha sola.

El mercado de multifunción doméstica y de oficina pequeña gira alrededor de cuatro fabricantes con catálogo amplio en España (HP, Canon, Epson y Brother), más marcas con presencia sobre todo en el segmento láser de trabajo, como Lexmark, Xerox, Kyocera o Ricoh. Ninguno es mejor en todo: cada uno domina un tramo distinto, y ahí está la parte útil de comparar.

Qué es y qué no es una multifunción

Una impresora multifunción es un equipo que mete en la misma carcasa un motor de impresión y un escáner. Con esos dos elementos aparece la tercera función sin coste añadido: copiar es escanear y volver a imprimir. Eso es lo que el marketing llama 3 en 1. Las 4 en 1 añaden fax, que sobrevive en despachos, gestorías, clínicas y algunas administraciones, y que a la mayoría de la gente le sobra.

El número de la caja no dice casi nada. Lo que separa a dos equipos con la misma etiqueta son cuatro cosas concretas:

• Escáner de cama plana con tapa frente a escáner solo con ranura. La cama plana es lo normal y te deja escanear libros, carnés, documentos grapados y recortes.
• ADF (alimentador automático de documentos): la bandeja superior que traga un taco de hojas. Sin ella, digitalizar veinte folios es abrir y cerrar la tapa veinte veces.
• Dúplex automático de impresión: imprimir por las dos caras sin darle la vuelta al papel a mano. Ahorra la mitad del papel y es la casilla que más se olvida al comparar.
• Formato de papel: casi todo el mercado doméstico es A4. Si necesitas A3 el catálogo se reduce muchísimo y los precios se disparan; conviene decidirlo antes que nada.

Hay un quinto elemento que rara vez sale en las comparativas y que se nota a diario: la bandeja de papel. Las multifunción baratas usan una bandeja trasera vertical, abierta, que coge polvo y donde el papel se curva. Los equipos de gama media montan un cajón frontal cerrado de 150 a 250 hojas. Es un detalle mecánico, pero decide cuántas veces al mes tocas la máquina.

Tampoco es una multifunción lo que algunos catálogos venden como tal: una impresora fotográfica compacta con lector de tarjetas no escanea, y un escáner de sobremesa con salida a PDF no imprime. Si el equipo no tiene escáner, no es multifunción, por muchas funciones de software que anuncie.

Cartucho, tanque o láser: las tres familias

Todo el catálogo doméstico y de oficina pequeña se reparte en tres tecnologías. Elegir bien entre ellas resuelve el 80% de la decisión.

Inyección de tinta con cartuchos

Es el formato clásico: cabezales que lanzan gotas de tinta líquida, alimentados por cartuchos que se cambian cuando se agotan. Ventajas reales: el equipo es barato, ocupa poco, imprime en color decente y es la mejor opción si vas a sacar fotos en papel satinado. Los modelos con cuatro o cinco tintas separadas (negro pigmentado aparte, más cian, magenta y amarillo) dan mejor texto y permiten reponer solo el color agotado.

El problema conocido es el consumible. Los cartuchos que vienen de fábrica suelen ser de rendimiento reducido, y el segundo juego puede costar una fracción notable de lo que pagaste por el aparato. A eso se suma el gasto invisible: los cabezales se secan si no imprimes, y el equipo lanza ciclos de limpieza automáticos que consumen tinta sin sacar una sola página. Quien imprime seis folios al trimestre paga cada folio a precio de oro sin saberlo.

Inyección con tanque de tinta recargable

La misma tecnología de cabezales, pero alimentada por depósitos que rellenas con botellas. Epson la popularizó con la gama EcoTank, y hoy tienen equivalentes Canon (PIXMA G, MegaTank) y HP (Smart Tank). El equipo cuesta bastante más de entrada, y a cambio una botella rinde miles de páginas y el coste por página se desploma hasta fracciones de céntimo.

Es la opción que sale a cuenta en cuanto imprimes en color con cierta regularidad: apuntes, fichas escolares, material de aula, cuadernos de trabajo, dosieres con gráficos. También sigue teniendo la pega de los cabezales secos si el equipo se queda parado meses, así que no compensa comprar un tanque para imprimir dos veces al año.

Láser y LED

Aquí no hay tinta líquida: hay tóner, un polvo que se fija al papel con calor. De ahí salen sus tres virtudes: texto muy nítido y estable, velocidad alta en tandas largas y ninguna posibilidad de que se seque nada. Una láser puede pasar tres meses apagada y arrancar a la primera. Las llamadas LED (Brother las usa en buena parte de su gama color) funcionan igual sustituyendo el láser por una barra de diodos: para el usuario, la diferencia es de tamaño y de precio, no de resultado.

La láser monocromo es la compra más racional para quien imprime documentos. La láser color es otra historia: son equipos más grandes, más caros y con cuatro tóneres que reponer, y la calidad fotográfica no llega a la de una inyección decente. Tiene sentido para gráficos, presentaciones y material comercial, no para imprimir las fotos de las vacaciones.

La impresora barata casi nunca es la barata. Es la que traslada el coste desde el escaparate a los siguientes tres años de consumibles, donde ya no la estás comparando con nadie.

El coste por página, la cifra que decide la compra

Ningún fabricante te va a poner esta cifra en grande en la caja, y es la que ordena todo el mercado. La buena noticia es que la puedes calcular tú en treinta segundos con datos públicos.

Ese 5% es la letra pequeña que hay que entender. Corresponde a una página de texto corrido, sin fondos ni imágenes. Si imprimes presentaciones con fondos de color, mapas, gráficos a sangre o fotos, tu cobertura real puede triplicar esa cifra, y el coste por página se multiplica en la misma proporción. La norma no engaña: solo describe un escenario concreto que puede no ser el tuyo.

Con la fórmula en la mano, los órdenes de magnitud del mercado quedan así. Son bandas orientativas para que compares tecnologías, no precios de tienda:

Hay dos costes más que casi nadie suma y que conviene tener presentes. El primero es el tambor o unidad de imagen de las láser: es una pieza consumible aparte del tóner, con una vida de decenas de miles de páginas y un precio que en los equipos baratos se acerca al de la máquina entera. En muchos modelos de entrada, cuando toca cambiar tambor lo racional es comprar impresora nueva, y eso es una decisión de compra, no un accidente. El segundo es la tinta que se va en limpiezas de los equipos de inyección, que no aparece en ninguna ficha y que castiga sobre todo a quien imprime poco.

Con esto ya puedes hacer la cuenta honesta: precio del equipo + (páginas al mes × 36 meses × coste por página) + reposición de tambor si aplica. Compara ese número entre dos candidatas y verás que el orden cambia respecto al del escaparate.

Comparativa por segmentos

En lugar de una lista de modelos con precios que caducan en una semana, aquí tienes el mapa por segmentos, con familias que existen en el catálogo español y bandas de precio orientativas. Los nombres de gama se mantienen año a año aunque cambien los números del modelo concreto, así que este mapa te sirve para orientarte aunque la referencia exacta ya no esté.

Cómo leer esta tabla sin equivocarte: elige primero la fila (el segmento) y solo después el modelo. La mayor parte de los errores de compra son de fila, no de modelo. Comprar una inyección de entrada para imprimir doscientas páginas al mes es un error de fila, y ningún modelo concreto lo arregla.

Si ya tienes claro que vas a láser y dudas entre marcas, tenemos una comparación centrada en ese cruce en la guía sobre impresoras láser Brother frente a HP en color. Y si estás montando el puesto de trabajo entero, echa un ojo a los monitores para teletrabajo y a dónde encontrar material de oficina barato, porque el papel y los consumibles genéricos también pesan en la cuenta.

Especificaciones que importan y cuáles son humo

Las fichas técnicas están llenas de cifras cuya función es rellenar una comparativa de tienda. Este es el filtro.

Páginas por minuto: mira la norma, no el reclamo

La velocidad de impresión se mide con ISO/IEC 24734, que define un juego de documentos de prueba y da un valor de productividad sostenida. Es el número que hay que comparar. El "hasta X ppm" del envase suele salir de un modo borrador con la página mínima y no describe ningún uso real. Y aun con la cifra buena: en casa, la diferencia entre 10 y 20 ppm son segundos. Lo que sí notas es el tiempo hasta la primera página, sobre todo en láser, que tiene que calentar el fusor. Un equipo con salida de reposo rápida se percibe más ágil que otro con más ppm y arranque lento.

Resolución en dpi: importa menos de lo que ocupa

En inyección verás cifras del tipo 4800 × 1200 dpi y en láser 600 × 600 o 1200 × 1200. No son comparables entre tecnologías porque describen procesos distintos, y en ninguna de las dos el número alto garantiza mejor resultado: el papel, el perfil de color y el número de tintas pesan más. Para texto, cualquier equipo actual va sobrado. Para fotografía, mira cuántas tintas monta y si tiene negro fotográfico, no los dpi.

Ciclo de trabajo frente a volumen recomendado

Son dos cifras distintas y solo una sirve. El ciclo de trabajo (duty cycle) es el máximo teórico de páginas al mes que el mecanismo soporta sin romperse; es un dato de resistencia, no una recomendación. El volumen mensual recomendado es la horquilla en la que el fabricante espera que el equipo trabaje sin desgastarse antes de tiempo, y suele ser una fracción pequeña del ciclo. Compra mirando el segundo. Un equipo con ciclo de 20.000 páginas puede tener un volumen recomendado de unos centenares.

Dúplex: de impresión y de escaneo

Son cosas separadas y muchas fichas las confunden a propósito. El dúplex de impresión automático da la vuelta al papel dentro del equipo. El dúplex de escaneo depende del ADF y puede ser de doble pasada (la hoja entra dos veces) o de una sola pasada con dos sensores, que es el doble de rápido y bastante más caro. Si compras para digitalizar archivo, esta línea de la ficha vale más que todas las demás juntas.

Bandeja, pantalla y ruido

La capacidad de la bandeja marca cada cuánto recargas papel. La pantalla táctil no imprime mejor, pero convierte configurar el Wi-Fi o escanear a una carpeta en un trámite de veinte segundos en lugar de una peregrinación por menús de dos líneas. Y el ruido, que nunca sale en las comparativas, existe: una láser en una habitación pequeña se oye, sobre todo al arrancar el fusor.

Conectividad, apps y seguridad en la red de casa

En 2026 casi cualquier multifunción trae Wi-Fi, y ahí empiezan las diferencias que se pagan. Los equipos baratos suelen ir solo en la banda de 2,4 GHz; los de gama media añaden 5 GHz. Si tienes un router moderno y muchos dispositivos, la banda de 2,4 GHz puede estar saturada y la impresora se desconecta con más frecuencia de la razonable. No es un fallo del equipo, es la banda. Si te pasa, revisa la configuración de tu red: lo tratamos en la guía de routers Wi-Fi para casa.

Wi-Fi Direct permite que el móvil se conecte a la impresora sin pasar por el router, útil cuando llega visita con un portátil que no está en tu red. Ethernet sigue siendo la conexión más estable y aparece a partir de la gama de oficina: si la impresora está cerca del router, es la opción sin sobresaltos. Y el USB conviene que exista aunque no lo uses, porque es el plan B cuando algo se tuerce en la red.

Para imprimir desde el móvil sin instalar nada, las dos palabras que buscas en la ficha son AirPrint (iPhone y iPad) y Mopria (Android). Con cualquiera de las dos, la impresora aparece sola en el menú de compartir estando en la misma red. Las apps del fabricante añaden escaneo desde el móvil, avisos de nivel de tinta y escaneo a la nube, pero también cuentas y permisos: instálalas si te aportan algo, no por defecto.

La parte que casi nadie mira: una impresora en red es un ordenador en tu red. Trae servidor web propio, a veces con la contraseña de administrador en blanco de fábrica. Tres medidas que cuestan cinco minutos:

• Cambia la contraseña de administración del panel web nada más instalarla.
• Desactiva los servicios que no vayas a usar, sobre todo cualquier acceso desde fuera de tu casa y los protocolos antiguos de impresión.
• Actualiza el firmware cuando el fabricante publique correcciones de seguridad, pero lee el apartado siguiente si usas consumibles compatibles.

Y no expongas nunca la impresora directamente a internet abriendo puertos en el router. Si necesitas imprimir desde fuera, usa el servicio del propio fabricante o una VPN hacia tu red.

Consumibles, chips, firmware y garantía

Este es el terreno donde más ruido hay y donde más dinero se pierde. Vamos por partes.

Compatibles, remanufacturados y originales

El mercado de consumibles no originales tiene dos ramas distintas. Los remanufacturados son cartuchos o tóneres originales recogidos, limpios y rellenados. Los compatibles son fabricación nueva de terceros. Los dos pueden funcionar bien y los dos tienen dispersión de calidad mucho mayor que el original: en tóner monocromo la experiencia suele ser buena, y en inyección color el riesgo de atascos de cabezal y de tonos que no casan es más alto.

Sobre la garantía hay una idea falsa muy extendida. Usar un consumible de otra marca no anula por sí solo la garantía legal de conformidad. Para negarte una reparación, quien te vendió el equipo tiene que demostrar que el fallo concreto lo provocó ese consumible. Otra cosa es que ese consumible efectivamente reviente un cabezal: entonces sí, el daño es atribuible y lo pagas tú.

Chips y actualizaciones de firmware

Los cartuchos y tóneres llevan chip. Ha ocurrido, con varias marcas, que una actualización de firmware deje de reconocer chips no originales y bloquee consumibles que funcionaban el día anterior. Si vas a tirar de compatibles, la precaución sensata es desactivar la actualización automática de firmware y valorar cada actualización por lo que corrige. Es un equilibrio: te proteges del bloqueo y te expones a no recibir parches de seguridad, así que decide con la impresora aislada de internet si hace falta.

Programas del fabricante y suscripciones de tinta

Algunos fabricantes ofrecen, a cambio de descuento en el precio del equipo, programas que condicionan el uso a consumibles originales y a conexión permanente a internet, y suscripciones mensuales de tinta por páginas. Pueden salir a cuenta si tu volumen es estable y no piensas usar compatibles. Lo que hay que leer antes de aceptar es qué pasa si cancelas: en varios de estos programas los cartuchos entregados dejan de imprimir al darte de baja, porque son propiedad del servicio y no tuyos. Es una condición legítima si se acepta con conocimiento, y una sorpresa desagradable si no se ha leído. Comprueba las condiciones vigentes en la web del fabricante antes de activar nada, porque cambian.

Antes de aceptar un descuento en la impresora a cambio de un programa de tinta, calcula lo que pagarías por consumibles sueltos durante tres años. Si no te sale la cuenta a favor, el descuento no era un descuento: era un anticipo.

Escanear en serio: ADF, OCR y PDF buscable

La mitad del valor de una multifunción está en el escáner, y es la mitad que menos se compara. Si vas a digitalizar papel con regularidad, estas son las decisiones.

Resolución de escaneo. Para documentos, 300 ppp sobra y es el estándar de archivo. Para reconocimiento de texto fiable, 300 ppp también. Subir a 600 ppp solo tiene sentido con fotografías o con originales pequeños que vas a ampliar; con documentos normales solo consigues archivos enormes y escaneos lentos.

Profundidad de color y detección. Un buen escáner de documentos detecta automáticamente el tamaño del original, endereza la hoja torcida, elimina páginas en blanco y quita el color de fondo del papel amarillento. Estas funciones viven en el software, no en el mecanismo, y son las que convierten treinta minutos de trabajo en tres.

OCR y PDF buscable. Escanear a PDF sin OCR produce una foto de un documento: no puedes buscar dentro ni copiar texto. Con OCR el resultado es un PDF con una capa de texto reconocido debajo de la imagen, que sí se busca. Muchos fabricantes incluyen OCR en su software, con calidad variable según el idioma; comprueba que el castellano está soportado y que reconoce tildes y eñes, que es donde fallan las soluciones flojas.

Escaneo a destino. Los equipos de oficina permiten escanear directamente a una carpeta de red, a un correo o a un servicio en la nube desde el panel, sin ordenador encendido. Si vas a digitalizar archivo doméstico o facturas de autónomo, esta función cambia el flujo de trabajo entero. Antes de configurar el escaneo a correo, ten en cuenta que muchos proveedores exigen ya autenticación moderna y que los equipos antiguos pueden no soportarla.

Seis perfiles de uso y qué encaja en cada uno

1. Casa con impresión ocasional

Imprimes billetes, algún justificante, formularios de la administración y poco más: menos de treinta páginas al mes, con algún color. Aquí una inyección de entrada con ADF sencillo cumple, siempre que cuentes el cartucho XL como parte del precio. Si además pasas semanas sin imprimir, valora una láser monocromo básica: el equipo cuesta algo más y desaparece el problema de los cabezales secos.

2. Teletrabajo y hogar con documentos

Contratos, informes, nóminas, algo de material en color. Necesitas ADF, dúplex automático de impresión y una bandeja frontal decente. Aquí la elección está entre inyección de oficina y láser monocromo, y la decide una pregunta: ¿cuánto color imprimes de verdad? Si es marginal, láser monocromo sin dudar. Si el color aparece cada semana, inyección de oficina o tanque.

3. Familia con niños en edad escolar

Este es el perfil que más color quema: fichas, dibujos, murales, trabajos con fotos, exámenes de repaso. El tanque de tinta recargable está hecho para esto. El sobrecoste del equipo se amortiza rápido cuando la alternativa es reponer cartuchos de color cada pocas semanas.

4. Autónomo con volumen de papel

Facturación, albaranes, digitalización de gastos. Lo que necesitas es ADF dúplex y escaneo a carpeta o a correo. La impresión probablemente sea toda en negro, así que láser monocromo con tóner de alto rendimiento. Y presta atención al tambor: en este volumen sí lo vas a agotar, y su precio debe entrar en la cuenta.

5. Oficina pequeña con varios usuarios

Aquí importa el volumen mensual recomendado, la bandeja grande, la Ethernet y la gestión de usuarios. Es el terreno de la láser de trabajo, monocromo o color según el tipo de material. Merece la pena mirar si el fabricante ofrece contrato de servicio con consumibles incluidos, porque a partir de cierto volumen el coste por página negociado suele ganar a la compra suelta.

6. Fotografía en casa

Si buscas copias en papel satinado con degradados limpios, necesitas una inyección con cinco o seis tintas y negro fotográfico dedicado. Acepta desde el principio que el consumible es caro y que el papel bueno cuesta lo suyo. Como equipo de documentos será mediocre: aquí estás comprando otra cosa.

Errores que se repiten al comprar

• Comprar por el precio del equipo. Es el error madre. Haz la cuenta a tres años con el coste por página y vuelve a mirar.
• Subestimar el volumen. Casi todo el mundo imprime más de lo que cree en el primer año y menos de lo que cree a partir del tercero. Cuenta un par de meses reales antes de decidir.
• Pagar por el fax. Si no tienes una obligación concreta que lo exija, ese 4 en 1 no te aporta nada.
• Ignorar el dúplex automático. Se olvida siempre y es lo que más papel ahorra en un año.
• No medir el hueco. Las multifunción con ADF son altas y necesitan espacio libre por arriba para abrir la tapa y por detrás para el papel. Mide antes.
• Comprar tanque de tinta para imprimir poquísimo. El ahorro por página no compensa si el equipo se pasa el año parado y gastando tinta en limpiezas.
• Elegir un modelo sin comprobar el precio de su consumible. Búscalo antes de comprar la impresora, no después. Y comprueba que ese consumible se encuentra con facilidad: en gamas descatalogadas puede desaparecer del mercado antes que la máquina.
• Aceptar un programa de tinta por inercia. Léelo entero, sobre todo la cláusula de cancelación.

Si te sirve de método general para este tipo de compras, tenemos una guía sobre cómo usar comparativas y reseñas de productos sin acabar comprando lo que más se anuncia.

Mantenimiento, vida útil y final del ciclo

Lo que alarga la vida de una multifunción es poco y aburrido, pero funciona.

En inyección: imprime algo al menos cada una o dos semanas, aunque sea una página de prueba en color, para que los cabezales no se sequen. Usa papel de gramaje adecuado (75 u 80 g/m² para documentos) y guárdalo plano y seco: el papel curvado por humedad es la causa número uno de atascos. Si el equipo empieza a dejar líneas, ejecuta una limpieza de cabezales, pero no las encadenes: cada ciclo consume tinta y tres seguidos gastan más que la solución que buscas.

En láser: el mantenimiento es casi inexistente. Agita el tóner en horizontal cuando empiece a marcar zonas claras y le sacarás bastantes páginas más antes de reponerlo. Evita el papel demasiado fino, que se arruga en el fusor, y no imprimas etiquetas que no estén declaradas aptas para láser: el adhesivo se despega con el calor y se queda dentro.

En los dos: limpia el cristal del escáner con un paño de microfibra ligeramente humedecido, nunca con disolventes. Una raya en el cristal aparece en todas las copias y suele confundirse con una avería.

Cuando llegue el final, la impresora vieja es un residuo de aparatos eléctricos y electrónicos. En España el Real Decreto 110/2015 obliga a las tiendas de más de 400 m² a recoger gratis los aparatos pequeños sin obligación de compra, y a cualquier vendedor a aceptar el aparato viejo cuando te entrega el nuevo equivalente. Los puntos limpios municipales también la aceptan. Los cartuchos y tóneres vacíos tienen sus propios circuitos de recogida en tiendas de informática y en muchos programas de los propios fabricantes: no van a la basura doméstica.

Tus derechos al comprarla por internet

Una impresora es un producto físico y la compra online está protegida por dos derechos que conviene tener claros, porque hay fichas de tienda que los describen mal.

Garantía legal de conformidad: tres años. Desde el RDL 7/2021, los productos comprados a partir del 1 de enero de 2022 tienen tres años de garantía legal desde la entrega, frente al vendedor. Durante los dos primeros años se presume que la falta de conformidad ya existía cuando te lo entregaron, así que no tienes que demostrar nada; en el tercero la carga de la prueba pasa a ti. Esta garantía es distinta e independiente de la garantía comercial que ofrezca el fabricante, que solo puede añadir, nunca recortar.

Desistimiento: 14 días naturales. En venta a distancia puedes devolver el equipo sin justificar el motivo dentro de los 14 días naturales siguientes a la entrega, según los artículos 102 a 108 del RDL 1/2007. Puedes desembalarlo y comprobarlo como lo harías en una tienda física; solo respondes de la depreciación si lo manipulas más allá de lo necesario para ver cómo funciona. Una impresora de catálogo no es un bien confeccionado a medida, así que no le aplica la excepción del artículo 103.c.

Con eso en la mano, son ilegales las cláusulas del tipo "solo se admiten devoluciones con el precinto intacto y en su embalaje original" o "no se admite la devolución de equipos ya instalados". Si te encuentras una, la tienda está describiendo mal la ley. Guarda el embalaje mientras dure el plazo por comodidad práctica, no porque te obligue nada.

Un apunte sobre consumibles: los cartuchos y tóneres también son bienes con garantía. Si un cartucho original llega defectuoso o vacío, la reclamación va al vendedor, igual que con el equipo.

Preguntas frecuentes sobre la comparativa de impresoras multifunción

¿Qué es una impresora multifunción?

Es un equipo que reúne en un solo aparato la impresora y el escáner, y por tanto también la copiadora. Las llamadas 3 en 1 imprimen, escanean y copian; las 4 en 1 añaden fax, una función que hoy solo interesa a despachos y gestorías. Lo relevante no es el número que anuncia la caja, sino si el escáner lleva alimentador automático de documentos y si la impresión a doble cara es automática.

¿Qué impresora multifunción sale más barata a largo plazo?

Si imprimes en color con regularidad, las de tanque de tinta recargable con botellas: el equipo cuesta bastante más de entrada, pero el coste por página baja a fracciones de céntimo. Si imprimes casi todo en blanco y negro, una láser monocromo con tóner de alto rendimiento. La opción más cara a la larga suele ser la impresora de cartuchos barata, porque el ahorro inicial se pierde en el segundo o tercer juego de tinta.

¿Cómo se calcula el coste por página de una impresora?

Divide el precio del consumible entre el rendimiento en páginas que declara el fabricante para ese consumible. Ese rendimiento se mide con normas ISO: ISO/IEC 24711 para cartuchos de inyección, ISO/IEC 19752 para tóner monocromo e ISO/IEC 19798 para tóner color, todas con una cobertura de tinta del 5% de la página. Si tus documentos llevan fotos o fondos de color, tu coste real será mayor que el resultado de esa cuenta.

¿Merece la pena una impresora láser para casa?

Merece la pena si imprimes texto, si lo haces a rachas y si te molesta que la impresora falle tras semanas sin usarla. El tóner es polvo seco y no se seca en el cabezal, así que una láser monocromo aguanta paradas largas sin ceremonias de limpieza. No merece la pena si lo que quieres es imprimir fotos: para eso la inyección de tinta sigue siendo superior.

¿Puedo usar cartuchos y tóner compatibles sin perder la garantía?

Usar consumibles de terceros no anula por sí solo la garantía legal de conformidad. Para rechazar una reparación, quien vende tiene que demostrar que el fallo concreto lo causó ese consumible. Aparte de eso hay un riesgo práctico: algunas actualizaciones de firmware han dejado de reconocer chips no originales, y ciertos programas comerciales del fabricante exigen tinta original como condición del propio programa. Revisa las condiciones antes de comprar si piensas tirar de compatibles.

¿Cuántas páginas por minuto necesito de verdad?

En casa, muy pocas: la diferencia entre 10 y 20 ppm son segundos en un trabajo de cinco páginas. La velocidad empieza a notarse a partir de tandas de veinte o treinta páginas y en el tiempo de la primera página, que es lo que percibes cuando imprimes un billete con prisa. Mira la cifra medida según ISO/IEC 24734 y desconfía de los "hasta X ppm" del reclamo.

¿Qué diferencia hay entre ADF y ADF dúplex?

El ADF es el alimentador automático que traga un taco de hojas para escanear o copiar sin ir poniéndolas a mano en el cristal. El ADF sencillo solo lee la cara de arriba: para el reverso hay que dar la vuelta al taco. El ADF dúplex lee las dos caras, en unos modelos pasando la hoja dos veces y en otros con doble sensor en una sola pasada. Si digitalizas contratos o facturas a doble cara, esta es la característica que más tiempo te ahorra.

¿Puedo imprimir desde el móvil sin instalar nada?

Sí, si el equipo es compatible con AirPrint (iPhone y iPad) o con Mopria (Android). Con cualquiera de los dos, la impresora aparece en el menú de compartir del móvil estando ambos en la misma red Wi-Fi, sin drivers ni cuenta. La app del fabricante añade escaneo al móvil y avisos de tinta, pero no hace falta para la impresión básica.

¿Por qué mi impresora de tinta gasta aunque casi no imprima?

Porque los cabezales de inyección se secan y el equipo ejecuta ciclos de limpieza automáticos que consumen tinta, sobre todo al encenderlo tras una temporada parada. Si imprimes poco y a rachas, ese gasto invisible puede superar al de las páginas útiles. En ese perfil de uso una láser monocromo suele salir mejor.

¿Cuál es la garantía legal de una impresora comprada en España?

Tres años desde la entrega para los productos comprados a partir del 1 de enero de 2022, según el RDL 7/2021 que modificó el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios. Durante los dos primeros años se presume que la falta de conformidad ya existía en la entrega, así que no tienes que demostrar nada; en el tercero la carga de la prueba pasa a ti. Es una garantía frente al vendedor, distinta de la garantía comercial del fabricante.

¿Puedo devolver una impresora comprada por internet si no me convence?

Sí. En venta a distancia tienes 14 días naturales de desistimiento sin justificar el motivo, según los artículos 102 a 108 del RDL 1/2007. Puedes desembalarla y comprobarla como harías en una tienda física, y responder solo de la depreciación si la manipulas más allá de eso. Una impresora de catálogo no es un bien personalizado, así que no le aplica la excepción del artículo 103.c.

¿Es mejor comprar la impresora en pack con tinta o por separado?

Casi siempre por separado, con una salvedad: los equipos de tanque de tinta llegan con botellas de arranque que rinden miles de páginas y ahí el pack sí tiene sentido. En las impresoras de cartuchos, los que vienen de fábrica suelen ser de rendimiento reducido, así que conviene mirar el precio del cartucho XL antes de decidir y contar ese gasto como parte del precio de compra.

Veredicto

No hay una impresora multifunción mejor que las demás, y cualquier comparativa que te dé un ganador único te está vendiendo algo. Hay tres respuestas correctas según el papel que pasa por tu casa u oficina: cartuchos si imprimes poco y en color, tanque si imprimes color de forma continua, láser monocromo si imprimes documentos. Dentro de la familia acertada, casi cualquier modelo de una marca con recambios fáciles de encontrar te va a servir.

Antes de darle a comprar, haz estas tres comprobaciones: busca el precio actual del consumible del modelo concreto, mira si la ficha dice dúplex automático de impresión y comprueba el volumen mensual recomendado. Si las tres cuadran con tu uso, la compra es buena aunque el modelo no aparezca en ninguna lista de "los mejores".

Y una advertencia honesta: los precios de este mercado se mueven mucho con las promociones, y el mismo modelo puede costar cosas muy distintas en dos semanas. Ninguna cifra fija de una comparativa aguanta ese ritmo, por eso aquí encontrarás bandas y método en lugar de precios que caducan.